§1.
- Niniejszy regulamin uczestnictwa w zajęciach o charakterze kulturalno-edukacyjnym na terenie Cmentarza Archidiecezji Warszawskiej przy ul. Powązkowskiej 14 w Warszawie (dalej odpowiednio „Zajęcia”, „Regulamin” oraz „Cmentarz”) określa zasady i warunki oraz wzajemne obowiązki:
- Organizatora Zajęć – Fundacji Stare Powązki z siedzibą w Warszawie (01-797), ul. Powązkowska 14, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców oraz Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 00008869 oraz
- Zgłaszającego Udział w Zajęciach – osoby fizycznej zgłaszającej zamiar udziału w zajęciach.
- Zajęcia realizowane są na terenie Cmentarza, w szczególności w formie:
- zajęć terenowych (spacer edukacyjny) na terenie Cmentarza;
- spotkań lub pogadanek, konkursów lub współpracy w różnego rodzaju.
- Osobą odpowiedzialną za organizację Zajęć jest upoważniony przedstawiciel Organizatora Zajęć.
- Zajęcia odbywają się za wiedzą i zgodą Zarządu Cmentarza Powązkowskiego z siedzibą w Warszawie (01-797), ul. Powązkowska 14, działającego w imieniu Archidiecezji Warszawskiej, tj. dysponenta Cmentarza.
- Prowadzący zajęcia są wyznaczeni przez Organizatora Zajęć.
§2.
- Za osoby małoletnie odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie. Dzieciom towarzyszyć winien opiekun. Roli tej nie przejmuje prowadzący te Zajęcia ze strony Organizatora.
- Rodzice lub opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za małoletnich biorących udział w Zajęciach oraz obowiązani są zapewnić wszelkie wymagane środki zmierzające do należytego zabezpieczenia udziału małoletnich w Zajęciach i zapewnienia im stosownej opieki.
- Uczestnicy Zajęć obowiązani są zachowywać się w sposób zgodny z ogólnie przyjętymi normami zachowania w miejscach publicznych, i zaniechać wszelkich zachowań, które zagrażają bezpieczeństwu innych osób lub mienia Cmentarza.
- Organizator nie zapewnia dodatkowych pomocy, takich jak przewodniki itp.
- Zgłaszający Udział zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Cmentarza Powązkowskiego dostępnym pod adresem: https://cmentarz.stare-powazki.pl/regulamin-cmentarza/ i jego akceptacji, co dotyczy w szczególności zasad przebywania na terenie Cmentarza i czynów niedozwolonych. Na terenie Cmentarza obowiązuje całkowity zakaz jedzenia i picia, zaś uczestniczy Zajęć obowiązani są do odpowiedniego, godnego zachowania się.
- Organizator nie ubezpiecza uczestników biorących udział w Zajęciach i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Za bezpieczeństwo podczas Zajęć organizowanych na terenie Cmentarza oraz w czasie wolnym odpowiedzialność odpowiadają sami uczestnicy Zajęć, zaś w przypadku osób małoletnich – opiekunowie.
- Za zniszczenia spowodowane przez uczestników podczas trwania Zajęć odpowiadają Zgłaszający Udział. Są oni zobowiązani do ich osobistego pokrycia.
- Za wypadki powstałe w wyniku naruszenia niniejszego Regulaminu Organizator nie odpowiada.
- Obowiązkiem uczestników Zajęć jest odpowiednie zabezpieczenie pozostawionych rzeczy osobistych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich zagubienie lub zaginięcie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki wypadków na osobie lub w mieniu jakie mogą powstać u uczestników Zajęć oraz za szkody powstałe na skutek czynników nieprzewidzianych, takich jak wywroty drzew, nagłe zjawiska pogodowe, oddziaływania flory i fauny.
- Osoby przebywające na terenie Cmentarza w związku z Zajęciami zobowiązują się do podporządkowania się poleceniom wydawanym przez Organizatora lub jego przedstawiciela.
- Prowadzący Zajęcia ma prawo odwołać lub przerwać je w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń mogących zagrozić bezpieczeństwu i zdrowiu uczestników, w tym nagannego zachowania grupy, uzasadnionego podejrzenia, że uczestnik lub uczestnicy zajęć znajdują się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, a także w innych przypadkach, gdy odbycie się Zajęć jest istotnie utrudnione – decyzję w tym przedmiocie podejmuje Organizator lub prowadzący Zajęcia. W takim przypadku Organizator zajęć nie bierze odpowiedzialności za koszty poniesione przez Zgłaszającego Udział.
- Przebywanie na terenie Cmentarza w ramach Zajęć wiąże się z ryzykiem wystąpienia zagrożeń, w szczególności: ukąszeń przez owady, kleszcze lub inne zwierzęta oraz zagrożeń związanych z poruszaniem się się po terenach cmentarnych (zagrożenia ze strony spadających gałęzi, możliwości potknięć czy poślizgnięć na nierównościach terenu itp.);
- Uczestnicy Zajęć zobowiązani są do zgłoszenia prowadzącemu Zajęcia edukacyjne, wszelkich zaistniałych zdarzeń naruszających niniejszy Regulamin.
- Zgłaszający Udział bierze odpowiedzialność za ewentualne następstwa zagrożeń, naruszenia lub niedopełnienie zasad, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
§3.
- Koniecznym warunkiem uczestnictwa w Zajęciach przez Zgłaszającego Udział jest wcześniejsza rezerwacja poprzez formularz widniejący na stronie internetowej fundacji (https://fundacja.stare-powazki.pl/), oraz skuteczne potwierdzenie rezerwacji terminu, przez które rozumieć należy potwierdzenie przyjęcia rezerwacji przez Fundację.
- Rezerwacji Zajęć jest możliwa pod warunkiem dostępności wolnych terminów i dokonywana jest w kolejności napływania zgłoszeń.
- Rezerwacja możliwa jest na co najmniej 2 dni przed terminem zwiedzania.
- Maksymalna liczebność grupy zwiedzających wynosi 30 osób. Organizator może podjąć decyzję o odwołaniu Zajęć w przypadku zbyt małej liczebności grupy (w szczególności, gdy miałaby być ona mniejsza niż 10 osób).
- Czas trwania Zajęć wynosi 90 min.
- Czas trwania Zajęć jest ściśle określony (Zajęcia prowadzone są wg. zaplanowanego harmonogramu). W sytuacji opóźnień w stosunku do zaplanowanego harmonogramu spowodowanych przez Zgłaszającego Udział (w tym gdy dana osoba przybędzie z opóźnieniem), Zajęcia nie są przedłużane.
§4.
- Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Zajęć.
- Udział w Zajęciach jest jednoznaczny z udzieleniem prawa do nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku uczestnika zajęć w celu publikacji na stronie internetowej Organizatora oraz w innych formach działań promocyjnych czy edukacyjnych Fundacji lub Cmentarza.
- W zakresie nienormowanym niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.